個人情報保護方針

｢個人情報の保護に関する法律｣に基づく公表事項

株式会社メイテックフィルダーズ（以下、当社）は、「個人情報の保護に関する法律」、およびJISQ15001（個人情報保護マネジメントシステム要求事項）に基づき、以下の事項を公表いたします。
なお、特段の説明がない限り、本記述における個人情報には「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」が定める個人番号及び特定個人情報を含みます。

1.個人情報の利用目的の公表について

当社は、エンジニアリングソリューション事業等の業務遂行、その他のご連絡、情報提供等のため、必要となる個人情報を利用します。

［個人情報（特定個人情報を除く）］

株式会社メイテックフィルダーズ（以下、当社）で取り扱う個人情報に関する利用目的は以下の通りです。下記の利用目的以外で利用する必要が生じた際は、法令で許される場合を除き、事前にご本人様の同意をいただいた上で利用します。

［特定個人情報］

特定個人情報に関する利用目的は以下の通りです。下記の目的以外での利用は、法令で許される場合を除き行いません。

2.業務委託先への個人情報の預託について

当社の業務の一部を委託し、当該業務に必要な範囲内で個人情報を預託する場合がありますが、業務委託先については当社の定める一定の基準にて選定します。また、個人情報の取り扱いに関しての契約を締結し、当社による適切な監督を行ないます。

3.個人情報の共同利用について

以下の個人情報につきましては、当社グループ会社との間で共同利用する場合がございます。また、共同利用する個人情報につきましては、共同利用各社がそれぞれ責任をもって管理・利用いたしますが、当社が共同利用責任会社となり、第一次的に苦情の受付・処理、開示・訂正等を行います。
なお、特定個人情報につきましては共同利用いたしません。

［お取引に関する情報］

［インターンシップ及び採用活動に関する情報]

4.第三者への開示または提供について

以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。なお、特定個人情報については、法令で明記されている場合を除き、第三者に開示または提供しません。

1. ご本人様のご同意がある場合
2. 統計的なデータ等、本人を識別することができない状態で開示または提供する場合
3. 法令に基づき開示または提供する場合
4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様のご同意をいただくことが困難である場合
5. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご同意をいただくことによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5.個人情報に対する安全対策の実施

当社は、個人情報保護のために社内規程等を整備し、適法かつ合理的な安全対策を講じます。また、個人情報を取り扱うに当たり、個人情報保護管理責任者を置き、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩の予防等、適切な管理に努めます。

6.個人情報の提供に関する任意性および当該情報を提供しなかった場合に生じる結果について

本サービスの実施においてそれぞれ必要となる項目は、本サービスの個人情報の登録画面において「必須項目」として記述されています。この項目を入力いただかない場合は、当社が提供するサービスをご利用いただけません。なお、「必須項目」以外の項目については「任意項目」でございますが、この項目を入力いただかない場合は、円滑な連絡が行えなくなる場合がございます。

7.代表取締役社長ならびに個人情報保護管理責任者

株式会社メイテックフィルダーズ
代表取締役社長　板倉　光朋
個人情報保護管理責任者　人事部　部長
〔連絡先〕050-3000-5826　※窓口対応時間　9：00～12：00、13：00～18：00（当社営業日）
〔住所〕〒110-0005　東京都台東区上野1丁目1-10　オリックス上野1丁目ビル

8.個人情報に関する苦情・相談窓口

個人情報に関する苦情、相談については、下記の窓口にご連絡ください。

株式会社メイテックフィルダーズ
個人情報苦情相談責任者　人事部　業務管理課　課長
◆お電話の場合：050-3000-5826　※窓口対応時間　9:00～12:00、13:00～18:00（当社営業日）
◆電子メールの場合：privacy@m-fielders.com
◆郵便の場合：〒110-0005 東京都台東区上野1丁目1-10　オリックス上野1丁目ビル

9.保有個人データの開示等の求めに関する手続きについて

当社保有の個人データに関する「利用目的の通知」、「開示」、「内容の訂正」、「追加又は削除」、「利用の停止、消去、第三者への提供の停止」及び「第三者への提供に関する記録」（以下、開示等という）のご請求等があった場合は、適切かつ遅延なく対処いたします。ご請求にあたり、当社所定の書式に定められた項目を全てご記入いただき、ご本人様であることを確認できる書類とともに前項の窓口にご提出してください。

［ご提出いただく書類]

※開示等のご依頼により取得した保有個人データについて
開示等のご依頼によって取得した保有個人データは、ご依頼への対応に必要な範囲のみで取り扱います。また、ご提出いただいた書類は、対応終了後3年間保有しその後廃棄させていただきます。

10.開示等のご依頼に関する回答方法

依頼書に記載された住所あてに、書面にてご回答申しあげます。（※）
なお、下記の場合は不開示とさせていただきます。その場合、不開示理由を付記して通知いたします。

• ご本人様からのご依頼であることが確認できない場合（住所の不一致など）
• 代理人様による依頼の場合で、代理権が確認できない場合（委任状の不備など）
• 所定の書式に不備や記入漏れがあった場合
• 依頼をいただいた個人情報を当社が保有していない場合
• ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することになる場合

※依頼書にて、電磁的記録の提供による方法その他の個人情報保護委員会規則で定める方法による回答を希望された場合は、当該ご希望に沿うことが困難な場合を除き、ご希望された方法にてご回答申し上げます。